テクサス株式会社(以下当社)は、個人情報の保護を企業が担う社会的役割の一つと考え、以下の会社方針に基づき、個人情報の保護・管理に努めてまいります。
1. 個人情報の取得、利用及び提供
- (1) 当社は、個人情報を取得する際には、利用目的・範囲を提示し、ご本人の同意を得た上で適切に取得いたします。
- (2) 当社は取得した個人情報を、同意を得た利用目的の範囲内で適切に利用し、それ以外の目的では利用いたしません。
- (3) 当社は、取得した個人情報を目的遂行の為、外部へ委託する場合があります。委託先については、適切な企業を選定し、個人情報が安全に取り扱われるよう管理・監督いたします。
- (4) 当社は、取得した個人情報を以下の場合を除き、第三者へ提供いたしません。
- (1) ご本人の同意を得た場合
- (2) 当社と機密保持契約を締結している協力企業等、および業務委託契約を締結している業務委託会社に対して、お取引先様に明示した取得目的を実施するために個人情報を開示する必要が有る場合
（例：納入先として配送業者に配送を委託する場合） - (3) ライセンス発行元、製品供給元等と当社とのライセンス契約や製品保守契約等のユーザ登録・報告等の契約義務履行のために、ライセンス発行元・製品供給元等への報告・提供が必要な場合
- (4) 法令等に基づき、提供に応じなければならない場合
2. 個人情報の利用目的
当社では以下の「当社の業務内容」を遂行するために、「利用目的」の項に記載する利用目的で、個人情報を取得し利用いたします。
2.1. 当社の業務内容
- (1) コンピュータ・ネットワークに関するサービス、ソリューションの提供業務
- (2) コンピュータ・ネットワーク用のハードウェア・ソフトウェアおよび付帯製品の販売業務
- (3) コンピュータ・ネットワーク用のハードウェア・ソフトウェアおよび付帯製品の構築・開発、保守、運用管理業務
- (4) 各種情報処理サービスの開発、販売、保守運用管理業務
- (5) 前各号に付帯するコンサルティング、教育、各種製品・技術情報の提供、および技術要員の派遣等専門サービスの提供業務
- (6) その他前各号に付帯する一切の業務
2.2. 利用目的
- (1) 上記「当社の業務内容」に記載された当社の業務、お取引先様とのお取引を実施するため
- (2) 他の業者から業務の委託または個人情報の処理の委託を受けた場合、当該受託業務を適切に遂行するため
- (1) 見積書・納品書等の送付先、事務連絡先
- (2) 契約の締結
- (3) ライセンス供与、ユーザ登録
- (4) 受託システム開発、システムの運用管理業務の受託等の受託業務の実施
- (5) 保守契約に基づく保守サポートサービス業務の実施
- (6) 債権債務および契約義務の履行
- (7) 新製品情報、契約期限切れご案内、パッチリリース情報提供等のお取引の実施に伴うアフターサービスの実施
- (8) 事業活動のご案内
- (9) 研究・開発・改善のためのアンケート調査（連絡、実施、分析、報告）
- (10) 契約先、納入先、請求先、保守連絡先等の把握および連絡網の整備
- (11) その他、お取引に伴う業務上の諸ご連絡、資料、挨拶状の送付等のため
- (3) お取引先様からのお問い合わせやご意見に関するご対応や、ご請求いただいた資料等の送付のため
- (4) ご本人確認のための検討、調査、対応およびご連絡、諸事務手続きのため
- (5) セキュリティ確保のための外来者・来訪者および来訪目的等を確認し管理するため
- (6) 当社の採用募集に関して、円滑な手続きを行うためのご連絡やご対応、資料送付等のため
- (7) 業務上の緊急連絡のため
- (8) その他通常の会社運営を行なうにあたり、物品の購入、作業の受委託、金融取引等を実施するため
3. 個人情報保護に関する法規遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、国が定める指針、および、その他の規範を遵守いたします。
4. 個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正
当社は、取得した個人情報を安全に管理し、漏えい・滅失・毀損等に対して、適切な予防、是正措置を実施いたします。
5. 個人情報に関するお問合せ
個人情報に関するご本人からの苦情・相談・利用停止等につきましては、下記のお客様相談窓口へお問合わせ下さい。
テクサス株式会社 お客様相談窓口
E-mail：info@texus.co.jp
6. 個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持・改善
当社は、当社の事業の為に取得した全ての個人情報の保護及び管理の為、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業者に周知徹底いたします。また、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
以上
初版
